Самые нужные инструменты для работы фрилансера

Фрилансеру очень важно уметь себя организовать. Ведь очень тяжело заставить себя работать, когда над душой не стоит начальник. Поэтому нужно ставить себе цели на день, неделю, месяц и обязательно их выполнять. А помогут вам в этом специальные сервисы для ведения списков задач.

Например, я использую Todoist. В этом сервисе есть «карма». Она увеличивается, когда вы выполняете задачи. Это добавляет спортивный интерес, и просто приятно видеть, как на экране смартфона вычёркивается выполненная задача. Альтернативными сервисами являются Any.do с очень приятным интерфейсом и Things, но он предназначен только для пользователей iOS и Mac OS.

Если у вас ещё нет Dropbox, то я советую вам его завести. Я пока не встречал людей, которые были бы недовольны работой этого замечательного сервиса. Он позволяет хранить ваши файлы в облаке. И это очень удобно! Ведь благодаря этому у вас есть доступ к вашим файлам в любой точке планеты. Главное, чтобы был интернет и вы помнили ваши логин и пароль.

Хранение файлов в Dropbox позволит не потерять нужные файлы, даже если вы их удалите из папки на своём компьютере. Ведь у Dropbox есть замечательная функция, которая позволяет увидеть удалённые файлы. Для этого на сайте сервиса достаточно нажать на иконку с корзиной.

Записи нужно где-то вести. Подробности заказа, ваши мысли по поводу проекта, конспекты и прочее, прочее, прочее. Раньше это можно было делать с помощью блокнотов и тетрадей. Но сегодня, в эпоху компьютеров и смартфонов, это лучше делать в электронном виде. Вам больше не нужно пачкать свои руки в чернилах. Просто достали телефон и быстро сделали заметку или поправили уже существующую.

Можно просто создавать текстовый документ на компьютере и туда всё записывать. А можно использовать для этого крутой сервис Evernote. Благодаря ему у вас будет доступ к вашим заметкам как на компьютере, так и в вашем телефоне. Даже если вы забудете или потеряете телефон, достаточно зайти на сайт сервиса, и вы получите доступ к своим заметкам.

Если для вас Evernote слишком перегружен, могу вам посоветовать Google Keep. Очень лёгкий сервис, который позволяет чрезвычайно быстро создавать текстовые заметки. А в некоторых случаях этот сервис даже лучше «зелёного слона». Например, список покупок гораздо проще вести именно в Google Keep.

Как бы странно это ни звучало, но музыка может помогать работать. Ведь правильно подобранная музыка задаёт темп работе и помогает не отвлекаться на фоновый шум. Удобный сервис для хранения и прослушивания музыки — Google Music. Мы вас уже знакомили с ним.

Если вас отвлекают посторонние шумы, например звук кондиционера или болтовня людей, вам стоит попробовать Spotify. Этот сервис позволяет выбрать музыку, которая наиболее подходит вашему настроению или тому, чем вы занимаетесь в данный момент. К сожалению, регистрация в данном сервисе недоступна для граждан России. Но вы можете воспользоваться нашей инструкцией и решить эту проблему.

Театр начинается с вешалки, а работа фрилансера — с оплаты. Ведь как-то деньги нужно получать. Именно в этом случае на помощь приходят электронные платежи и онлайн-банкинг. Из сервисов для работы с электронными платежами могу посоветовать «Яндекс.Деньги» или PayPal. Первый позволит с лёгкостью рассчитываться и принимать платежи от людей в СНГ. А вот если вы сотрудничаете, например, с американцем, который живёт в Италии, то PayPal — это ваш выход.

Для общения с заказчиками или исполнителями тоже нужен какой-нибудь инструмент. На сегодняшний день одним из самых популярных мессенджеров является WhatsApp. Он позволяет мгновенно обмениваться сообщениями с помощью ваших смартфонов. Всё, что вам нужно знать — мобильный номер вашего собеседника. Альтернативой является Viber, который позволяет совершать звонки.

Для видеозвонков лучшим и самым популярным средством является Skype. Несмотря на его корявую работу и иногда плохое качество связи, именно этот сервис уже долгое время является лидером в своей области. Именно Skype фактически уничтожил бизнес международных звонков. Плюс Skype позволяет совершать групповые видеозвонки.

Чрезвычайно удобным инструментом для фрилансера может оказаться Google Docs. Это практически полнофункциональный офис, который доступен онлайн. Если вам нужно провести онлайн-презентацию результата вашей работы, то Google Docs просто создан для вас. И при этом он абсолютно бесплатен.

Сегодня в интернете без почты никуда. Без электронной почты, я имею в виду. Именно она является ключом для создания аккаунта практически на любом сайте и сервисе. Электронная почта позволяет вам вести переписку с вашими заказчиками. Кстати, письма, которые были получены по электронной почте, могут послужить доказательством в суде. Если такая необходимость вообще у вас возникнет. Лидером в этой области является Gmail. Под него заточено множество сервисов, которые улучшают его работу. Хотя и сам Gmail постоянно улучшается. Из конкурентов можно отметить Yahoo и Outlook, которые также являются очень неплохими сервисами.