Как успевать больше?

В сутках 24 часа, а дел больше, чем можно выполнить за это время. А завтра еще появятся дела, а послезавтра – еще. Как все успеть? Как делать больше?

Чтобы каждый ваш день был наполнен оконченными делами и задачами, а не пополненным списком дополнительных проблем, нужно помнить, что из всех запланированных вами дел есть:
1) те, которые можно выполнить в другой день;
2) те, которые нужно обязательно выполнить сегодня;
3) те, которые вообще не нужно выполнять.

Последняя категория – это дела, которые всего лишь кажутся важными и срочными, но их невыполнение не скажется на общем положении дел. К ним относятся просмотр телевизора, общение по телефону с друзьями, постоянные чаепития, слушание музыки и т. д. Если нет времени на выполнение заданий, которые не скажутся на общем положении, тогда не нужно уделять им внимания.

Как успевать больше? Уделяйте внимание тому, что нужно и важно делать. Люди часто совершают 2 ошибки, из-за которых дела потом накапливаются и вызывают хаос:
1. Человек откладывает выполнение важных дел на потом.
2. Человек уделяет время неважным и несрочным делам.

Вы наверняка помните случаи, когда нужно было что-то сделать, но это дело настолько было непривлекательным, что вы откладывали его на потом. «Потом» превращалось в постоянное «потом», пока не наступали сроки отчета: если дело выполнено, вы достигали успеха, если не выполнено – неудачи.

Некоторые важные дела не всегда будут у вас вызывать положительные эмоции. Их просто нужно выполнить, какими скучными и неприятными они для вас ни были. Вам придется ими заняться. И чем раньше вы это сделаете, тем быстрее освободите себя для более интересных занятий.

Часто на рабочем месте можно заметить, как сотрудники пьют чаи и кофе, сидят в соцсетях, общаются между собой или по телефону, то есть занимаются всем, но только не работой. Стоит ли удивляться тому, почему потом у них как будто не остается времени на то, чтобы закончить все задания? Если все время ковыряться в носу, то дело само не сделается. А ведь человек так поступает не только на рабочем месте, но и дома.

Как успевать больше? Нужно уделять внимание делам, которые нужно срочно выполнить либо рано или поздно придется сделать. Остальные задачи, которые никак не скажутся на общем положении дел, нужно отбросить. Они только отнимают время, которое идет, независимо от вашего желания. Занимайтесь нужными и важными делами, тогда вы всегда и все будете успевать делать.

Авторские права на статью принадлежат mmgp.ru

Планировать правильно свое время! Ставить приоритетные дела на первое место. Ну и не мало важно возможности их выполнения

Да, распределение времени, а точнее, управление временем - нелегкая но очень важная задача!

Да я бы сказал практически не выполнимая. Многие факторы нам не подвластные постоянно сбивают задуманное)

Самый лучший пункт в списке!
Угу, только в случае домашних дел неважные и несрочные дела через какое-то время переходят в разряд приоритетных, срочных и трудоемких. ((

Спать надо ложиться вовремя и с утра после зарядки обычно до обеда все успеваю делать))

Зависит от количества дел на день, чем больше, тем больше успеваешь

расстановку приоритетов отлично отражает Матрица Эйзенхауэра

успевать больше надо

Согласен с вышесказанным в первую очередь важно планирование и постановка задач и целей.В идеале так что бы ни одной минуты не терялось без пользы, но к сожалению это в идеале.

Очень просто - х**чить.

меньше отвлекаться на разную ерунду

и не поспоришь))
и про тайминг не забывать!

Расписывать каждый свой день ,хотя не многие это делают и обязательно что-нибудь да забудут .
Всех дел не переделаешь .

Да. Вот недавно заметил что Фейсбук много времени поглощает. Надо будет что-то с этим делать, вплоть до удаления там акка.

Раньше, считал все умные статьи про упорядочивание времени, скучными и абсолютными неважными... Это раньше... Сейчас, на самом деле, считаю, что как раз-таки, правильное планирование времени, рабочего дня, недели, приводит в конечном результате, к прогрессу, или наоборот регрессу, в случае, если сделать это все неправильно. И так, для себя, я сделал некоторые золотые правила: 1) никаких социальных сетей, на рабочем месте, или во время выполнения какой-то дополнительной работы или задания; 2) чаепитие и перерывы, только в строго отведённое, для этого время; 3) планировать своё рабочее время, всегда исходя из худшего положения дел, даже, если на самом деле, они обстоят лучше; 3) если присутствует много дел, которые нужно сделать сразу, то браться за все сразу-это глупо, выделяю растравляю приоритеты, строгое следование: от сложного к наименее легкому, только так и никак больше; 4) всегда провожу работу над ошибками; 5) анализ времени, которое потрачено просто так.

1) Грохните на рабочем компе доступ ко всем социалкам
2) Статы смотреть максимум 3 раза в день (утром, в обед, и перед сном) можно реже - но не чаще
3) не залипать на всяких сайтах с приколами, ютубах и прочем.
4) Обязательно составлять ToDo лист на день - и пока не сделаешь - не заканчивать работу.

Спасибо!) Очень полезная статья)

просто его не запускать )) ибо когда садишься за комп работать, то руки машинально запускают его, чтобы "только посмотреть", а потом втянуло и не замечаешь как час прошел

Правильное планирование своего времени - залог большой успеваемости в делах! Не раз уже доказанный факт! Тот, кто планирует - тот управляет временем!