Рабочее место

Давайте поговорим о том, как выглядит Ваше рабочее место. Ведь от того, как оно выглядит, в значительной части зависит и качество выполнения работы, и общее состояние работника.

В общем, все согласятся, что на рабочем месте должен быть порядок. Однако «порядок» для каждого является сугубо индивидуальным. Для некоторых это может быть идеально чистое рабочее место, а все рабочие вопросы разложены по папкам, которые стоят на соответствующих отведенных специально под них местах. Для иных порядок представляет собой материалы, разложенные непосредственно по поставленным задачам. В любом таком порядке есть как свои преимущества, так и свои недостатки. Для некоторых же «порядок» представляет собой то, что большинство назовет просто ералаш. А люди, работающие в таком ералаше, просто не представляют себе иной способ расположения вещей на рабочем столе и очень неловко себя чувствуют перед абсолютно пустым рабочим местом.

С точки зрения начальника рабочее место подчиненного не должно быть завалено различными проблемами, и большинство материалов просто обязаны находиться на своих местах, чтобы в отсутствие подчиненного к ним был обеспечен прямой доступ.

Совершенно неприемлемо присутствие на рабочем месте посторонних предметов, к которым смело можно отнести разнообразные газеты и журналы, художественную литературу, то есть, предметы, основная цель которых – развлечение. Другими словами, если они находятся на рабочем месте, то они же и частично или же, в крайних случаях, полностью заменяют собой рабочий процесс. Естественно, данное обстоятельство негативно влияет на успешную работу подразделения в целом. Однако существует и иной аспект. Работа представляет собой рутину, надоедливую и ненавистную, а на ней проводим очень значительную часть суток. И некоторые работники пытаются создать некую индивидуальную (возможно даже домашнюю) атмосферу. В большей степени это относится к женской половине коллектива. Всякие небольшие украшения, фотографии, наклейки, статуэтки, растения. Это все не только не отвлекает работника от выполнения поставленной задачи, но даже помогает в какой-то мере настроиться на рабочих лад, а иногда и попросту расслабиться, выполняя долгие и утомительные задания.

У меня на рабочем месте, к примеру, все зависит от объема, срочности и количества текущих заданий. Если все поставленные передо мной задачи строго расписаны, не являются особенно срочными, то мой рабочий стол почти пуст. На нем, естественно, присутствует компьютер и некоторые материалы, актуальные именно в данный момент. Также я продолжаю хранить некоторое время материалы, только недавно переставшие быть актуальными, в отдельной папке. Зачастую они «всплывают» по чьей-то инициативе. Конечно, когда на работе действительно аврал и начальство требует, как говорится, «все и сразу», то времени наводить порядок на рабочем столе не всегда хватает; при таком раскладе, как ни стыдно в этом признаваться, на рабочем месте у меня просто бедлам. Однако, несмотря на все срочные и объемные задания, я взял себе за правило один принцип: чтобы в конце рабочей недели в обязательно упорядочить все находящиеся в обработке задания и навести на рабочем месте порядок. И когда я прихожу в понедельник (день тяжелый) на работу, то глаз не раздражает куча непонятных и неотсортированных заданий, а можно непосредственно приступать к решению одной из них. Из лишних предметов у меня на столе бывает лишь чашка с чаем/кофе, да и то, это еще спорный вопрос, является ли она лишней. Также присутствует пару наклеек, пару плакатов, свечка, игрушка которые просто радуют глаз и повышают рабочее настроение.

Оглянитесь, осмотрите и Вы свое рабочее место, место, где Вы проводите значительную часть своей жизни. Что вокруг вас? Возможно, это абсолютно чистый стол, на котором находится лишь компьютер? Или это аккуратные стопки папок или других материалов, разложенные по темам аккуратными стопочками. Возможно, это завалы бумаг, канцелярии, книг, зарядок, немытых чашек и недоеденных батончиков (хотя в наличие такого беспорядка на своем рабочем месте вряд ли кто признается)? Напишите, что Вас окружает на рабочем месте. Если ли вокруг Вас какие-либо украшения или же кругом суровая рабочая обстановка?

Автор: zwer55
Авторские права на статью принадлежат mmgp.ru